Các công ty, trường học, trung tâm thương mại,… xuất hiện ngày càng nhiều. Qua đó mà nhu cầu về văn phòng phẩm cũng tăng cao. Điều này tạo cơ hội phát triển và cạnh tranh của thị trường văn phòng phẩm. Có nhiều người đang ấp ủ ý tưởng mở cửa hàng văn phòng phẩm nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu và số vốn bao nhiêu là đủ. Kinh doanh văn phòng phẩm sao cho hiệu quả? Cùng giá kệ Zatec tìm hiểu kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm qua bài viết dưới đây nhé.
Xem Nhanh
Kinh doanh văn phòng phẩm có lãi không?
Văn phòng phẩm là những vật dụng phục vụ cho học tập, công việc văn phòng như giấy in, sổ sách, bút viết, bút màu, bút chì, băng dính, giấy thủ công,… Và rất nhiều các đồ dùng khác nhau đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng cũng và các bạn học sinh, sinh viên.
Theo thống kê, các sản phẩm văn phòng tại Việt Nam mỗi năm đều có tốc độ tăng trưởng nhanh. Bởi việc dùng cho cả ngành giáo dục và các công ty, doanh nghiệp không ngừng gia tăng lên.
Vậy kinh doanh văn phòng phẩm có lãi không? Thực tế thì kinh doanh văn phòng phẩm với việc bán lẻ các đồ dùng nhỏ lặt vặt và thông dụng thì cũng không có lãi quá nhiều. Mô hình kinh doanh này chỉ ăn theo chiết khấu khi nhập hàng với số lượng lớn. Còn nếu bán buôn thì sẽ có những bước phát triển mạnh mẽ hơn.
Tuy nhiên, nếu cửa hàng văn phòng phẩm có mặt bằng tốt thì cũng có nhiều lợi nhuận vì có lượng khách hàng đông. Ngoài ra, để có lợi nhuận từ kinh doanh văn phòng phẩm thì quan trọng nhất vẫn là về nguồn hàng. Nên mô hình này có lãi không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Nhưng riêng với nhu cầu cao như hiện nay cũng đã là một khởi đầu rất tốt.
Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn?
Để mở cửa hàng phòng phẩm thành công ngoài việc cần chuẩn bị một kế hoạch cụ thể và chi tiết, bạn cần biết cách sử dụng nguồn vốn hợp lý. Sau đây là các khoản tiền bạn cần chuẩn bị trước khi kinh doanh:
Chi phí thuê mặt bằng
Nếu như thuê mặt bằng tại khu vực trung tâm thành phố, mắc dù sẽ thu hút được nhiều sự chú ý, nhưng đi kèm theo đó là giá thành khá cao. Một mặt bằng 50 – 60m2 có chi phí khoảng 40.000.000 đồng/tháng. Ngoài ra còn có chi phí đặt cọc thêm 2 – 3 tháng nữa.
Còn mở cửa hàng ở các vùng xa trung tâm một ít cũng được nhiều người lựa chọn. Một vị trí không cần quá đông đúc nhưng vẫn tập trung đúng đối tượng khách hàng mục tiêu thì vẫn có thể thành công. Ví dụ như các khu vực có trường học, doanh nghiệp,… Chi phí có thể chỉ giao động từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng. Tuy nhiên, khi tìm thuê mặt bằng cần quan sát ở đó đã có cửa hàng nào hay chưa. Nếu một khu vực nhỏ mà có quá nhiều shop văn phòng phẩm thì lợi nhuận thu về sẽ không nhiều.
Chi phí nhập hàng
Chi phí nhập hàng chiếm phần lớn tổng ngân sách khi mở cửa hàng văn phòng phẩm của bạn vì bạn cần có nhiều nguồn hàng thì mới đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Thông thường sẽ chiếm khoảng 1/2 tổng vốn bạn có. Ví dụ, bạn có số vốn là 1 tỷ đồng và muốn kinh doanh, bạn có thể bỏ vốn 500 triệu để nhập hàng. Tuy nhiên, không phải bỏ 1 lần hết 500 triệu mà sẽ chia nhỏ ra để xoay vòng. Ví dụ, lần 1 hết 300 triệu, lần 2 và 3 mỗi lần dùng 100 triệu. Với cách này thì bạn sẽ tránh tình trạng tồn hàng quá nhiều, luôn đảm bảo được chất lượng.
Chi phí thiết kế cửa hàng
Ngoài việc cung cấp mặt hàng chất lượng, bạn còn cần mang lại cho khách hàng những trải nghiệm mua hàng tốt nhất. Vì thế nên đầu tư trang trí, thiết kế cửa hàng. Điều này giúp thu hút sự chú ý khi nhìn vào cửa hàng, vừa tăng trải nghiệm mua sắm ở bên trong. Nên lựa chọn các thiết bị phù hợp với nhu cầu và diện tích, một cửa hàng văn phòng phẩm nên có một quầy tính tiền, các dãy kệ trưng bày, khu vực trưng bày các sản phẩm phù hợp, hệ thống chiếu sáng.
Cửa hàng đẹp và ấn tượng còn phụ thuộc vào cách bố trí giá kệ hợp lý cũng như trưng bày hàng hóa khoa học. Hiện nay, các mẫu giá kệ được lựa chọn để trưng bày hàng hóa bởi nhiều mẫu mã hiện đại, tối ưu khả năng trưng bày hàng hóa. Ngoài ra còn có độ bền cao hơn so với các loại giá kệ khác.
Một số mẫu kệ trưng bày hàng hóa đang được ưa chuộng trưng bày hàng văn phòng phẩm hiện nay như:
- Kệ sắt trưng bày tôn đục lỗ
- Kệ bán hàng văn phòng phẩm tôn liền
- Kệ trưng tôn lưới
- Kệ sắt V lỗ đa năng
- Mẫu kệ để hàng tạp hóa
Các loại giá kệ trưng bày này đều là những mẫu mới nhất hiện nay, đáp ứng khả năng trưng bày nhiều loại hàng hóa, độ bền cao và giá thành phù hợp. Đây cũng là mẫu kệ được sử dụng tại các siêu thị lớn và rất nhiều cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, cửa hàng điện máy, đồ gia dụng,…
Xem thêm:
Chi phí thuê nhân viên
Tùy thuộc vào quy mô cửa hàng, nếu cửa hàng lớn thì có thể thuê 3 – 4 nhân viên bán hàng, còn với một cửa hàng trung bình thì chỉ cần 1 nhân viên là đủ. Mức tiền trung bình khoảng 7 – 8 triệu đồng/người/tháng.
Chi phí mua sắm các công cụ khác
Để kinh doanh văn phòng phẩm tốt nhất, bạn cần trang bị các công cụ cần thiết như là máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, camera an ninh giám sát. Những mặt hàng này chỉ cần bỏ 10 – 20 triệu là bạn có thể sở hữu toàn bộ.
Chi phí dự trù
Bất kể kinh doanh gì, hình thức nào thì bạn cũng cần chuẩn bị chi phí dự trù với các khoản chi đột xuất.
Kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm
Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có được sự khởi đầu rất tốt. Nhưng để tránh những rủi ro thì bất kì ai cũng cần phải có những kinh nghiệm hữu ích nhất. Vì thế, việc kinh doanh muốn có lãi cao thì không nên bỏ qua những kinh nghiệm sau.
Lựa chọn mặt bằng
Mặt bằng là yếu tố rất quan trọng, điều này quyết định đến thành công khi kinh doanh. Nếu có dự định kinh doanh văn phòng phẩm thì bạn nên ưu tiên những vị trí gần trường học vì các mặt hàng này thu hút học sinh, sinh viên.
Lựa chọn nhà cung ứng
Bạn cần xác định loại hình kinh doanh cho cửa hàng, bán lẻ cho khu dân cư, trường học hay bán buôn cho các công ty, xí nghiệp, trường học,… Từ đó mới lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp nhất.
Lên kế hoạch triển khai
Hãy lên kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn cụ thể và các bước chi tiết thực hiện. Bạn cần tính toán cẩn thận mọi khả năng và càng chuẩn bị kỹ lưỡng bao nhiêu, tỷ lệ thành công sẽ cao bấy nhiêu.
Kinh nghiệm cân bằng số vốn
Nếu bạn có nguồn vốn hạn chế thì hãy tính toán và cân đối các khoản đầu tư của mình. Chỉ cần nhập hàng vừa đủ, không cần quá nhiều nhưng phải đa dạng. Có như vậy, bạn sẽ quay vòng vốn được nhanh hơn.
Đó là những kinh nghiệm khi kinh doanh văn phòng phẩm được đúc kết từ giá kệ Zatec. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích để bạn có thêm kinh nghiệm khi mở cửa hàng văn phòng phẩm. Ngoài ra bạn có nhu cầu sở hữu một số loại kệ sắt như : kệ bán hàng tạp hóa, kệ siêu thị, kệ sắt v lỗ,… Hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúc bạn thành công!
Liên hệ ngay với Zatec:
Showroom: 09, LK6, Dọc Bún 1, KĐT Văn Khê, Hà Đông, Hà Nội
Địa chỉ: 07, Lê Đức Thọ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 096.313.2714/0977.759.648
Gmail: sales.zatec@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/zatecvn
Website: https://giakezatec.com/
Xem thêm: